Работа содержит дополнительно доклад и презентацию.
Оглавление
Введение. 3
- Теоретические основы делопроизводства в аптечных организациях. 4
1.1 Основные понятия делопроизводства. 4
1.2 Документооборот аптечного предприятия. 13
- Информационные технологии в аптечном деле. 18
Заключение. 21
Литература. 22
Введение
Одним из основных ресурсов деятельности современных аптечных организаций является информация. Информационный массив, создающийся в процессе работы, состоит, прежде всего, из документов. Персональную ответственность за составление, сохранность и правильное оформление документов в аптечной организации несет ее руководитель. Сотрудники управленческого аппарата в аптечных организациях большую часть своего рабочего времени заняты составлением, оформлением, согласованием, обработкой документов, что занимает 60 %, а в отдельных случаях до 80 % их рабочего времени[2].
Актуальность темы. Совершенствование работы с документами является важнейшим направлением повышения производительности труда, как руководителя, так и каждого сотрудника аптечной организации. Для подготовки документов используют их различные унифицированные формы, которые разрабатывает, утверждает и вводит в действие Госстандарт России.
В повседневной работе аптечных организаций создаются документы по различным вопросам производственной, хозяйственной, финансовой и общественной деятельности.
Деятельность аптечной организации требует оформления большего количества документов. Чтобы быстро найти необходимый документ среди множества других, их необходимо правильно систематизировать.
Цель исследования: раскрыть особенности делопроизводства в аптечных организациях.
Задачи исследования:
- Исследовать теоретические основы делопроизводства в аптечных организациях
1.1 Раскрыть основные понятия делопроизводства;
1.2 Рассмотреть документооборот аптечного предпряития.
- Раскрыть роль и значение информационных технологий в аптечном деле.
Заключение
В настоящее время значительно усложнилась система здравоохранения на различных ее уровнях, что связано с внедрением медицинского страхования, разделением ее на государственную, муниципальную и частную.
Правильно поставленное делопроизводство должно точно фиксировать как все операции организации, так и все моменты его связей с внешним миром. Документ должен совершать свой круговорот с максимальной скоростью и с минимальной затратой труда и времени.
Документ — это средство закрепления различным способом на специальном материале информации о событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека.
Автоматизация делопроизводства и документооборота уверенно занимает свою нишу в области систем автоматизации предприятия.
Автоматизация документооборота аптечной организации предназначена для повышения производительности и оптимизации документооборота в организациях. Это достигается посредством комплексной автоматизации и унификации процессов работы с документами в структурных подразделениях.
Необходимость автоматизации делопроизводства возникает, когда в организации начинают значительно проявляться проблемы бумажного документооборота. Некоторые из них становятся критичными. Например, когда на одно обращение клиента формируется несколько ответов, причём содержащих прямо противоположные или взаимоисключающие сведения. Это возникает из-за несогласованности исполнителей документов при подготовке ответов и отсутствия контроля за формированием и за отправкой ответов на обращения. Потери документов, множественное дублирование, трудоёмкий и неэффективный контроль исполнения, долгий поиск – все эти проблемы в совокупности становятся толчком к автоматизации делопроизводства.
Литература
- Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб.-практ. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2007. – 248 с.
- Воллосович, Н.Е. Эффективный менеджмент: делопроизводство в аптеке // Новая аптека. – 2006. – №1. – С. 17-21.
- Делопроизводство в аптеке. http://adload.ru/page/eco_03-0414_175.htm
- Делопроизводство в организациих здравоохранения. В.М.Чернышев, В.В.Степанов, М.А.Садовой, Я.В.Зулин,Е.Ю.Щепина – НГМУ, Новосибирск, 2009. – 128 с.
- Золотухина Л.А., Кабакова Т.И., Михайлова С.А. Анализ и пути совершенствования организации делопроизводства в современной аптеке. Пятигорск. 2011г.